Clé des champs

 


Fonctionnement du groupe

La Clef des champs est un groupe de plein air et d’activités culturelles regroupant des étudiants de l’Université de Montréal. Il s’agit d’un groupe au fonctionnement communautaire, c'est-à-dire que ce sont les participants eux-mêmes qui organisent et défraient les coûts des activités. En général, un ou quelques membres intéressé(s) par une sortie se porte(nt) volontaire(s) de l’organisation pour l’ensemble du groupe. Tous les autres membres désirant participer sont invités à aider les responsables dans leur démarche. La personne coordonnatrice du programme de la Clef des champs est disponible pour soutenir l’organisation des activités. La participation à toutes les activités n’est pas obligatoire. Les membres peuvent choisir les activités auxquelles ils désirent participer.


5 raisons de vous inscrire à La Clef des champs

 

murale clef des champs

Comment s’inscrire?

Lieu

Présentez-vous en personne, au local B-2375 du Pavillon 3200, rue Jean-Brillant.

Dates

Période intensive en début de session (inscription continue en fonction de la demande). Celle-ci débutera le 22 août 2017.

L’inscription est valide jusqu’à la fin du trimestre d’hiver 2018.

Frais d’inscription

Étudiants UdeM : 15 $ (présentation de la carte d'étudiant obligatoire)

Étudiants HEC et Poly: 20 $ (présentation de la carte d'étudiant obligatoire)

Grand public : 30 $

Argent comptant seulement

Coût

Le coût de participation varie selon l'activité proposée. Chaque participant doit défrayer la totalité des coûts engendrés par sa participation à l'une ou l'autre des activités.

Argent comptant seulement

Modes de paiement et annulation

Le paiement complet est exigé au moment de l'inscription et doit être fait en espèces. L'inscription n'est valide qu'une fois le paiement effectué.

La direction des Services aux étudiants (SAÉ) se réserve le droit d'annuler ou de déplacer les activités pour lesquels le nombre d'inscription est insuffisant. Dans ce cas, le montant intégral des frais sera remboursé, sur présentation du reçu d'inscription.

Inscription à La clef des champs

Présentez-vous en personne, au local B-2375 du Pavillon 3200,
rue Jean-Brillant.


Participation aux rencontres d'organisation

Suite à votre inscription, vous recevrez des courriels vous invitant aux rencontres d'organisation. Vous recevrez ces courriels environ une semaine avant chacune des rencontres et devrez confirmer votre présence. Ces rencontres sont OBLIGATOIRES pour participer à l'activité. À moins d'avis contraire, elles se dérouleront au B-2371 du Pavillon 3200, rue Jean-Brillant,
à midi.

Une fois que les responsables de l'activité auront présenté les activités en détaillant les prix, possibilités de transport et d'hébergement (s'il y a lieu),
le groupe décidera ENSEMBLE des heures de départ et de retour, du choix des activités, du moyen de transport, des conducteurs désignés, de la destination, etc.


Dépôt

Lorsqu’un dépôt est nécessaire, vous devrez acquitter les frais lors de la rencontre d’organisation ou au responsable de l’accueil de l’AHC (local B-2375), en respectant les délais précisés.


Confirmation des détails entourant l'activité

Les membres présents à la rencontre recevront par courriel un compte-rendu de la réunion contenant tous les renseignements importants pour la sortie. Parfois, une deuxième rencontre sera planifiée si l’activité demande beaucoup d’organisation.


Sortie

Le jour de la sortie, vous aurez à vous présenter à l'heure et au lieu de rencontre convenus durant la réunion. Dans le cas où des conducteurs seront nécessaires, vous devrez aussi apporter suffisamment d'argent pour rembourser le conducteur qui devra payer la location d'auto et l'essence.


Évaluation post-activité

Vous aurez un court questionnaire à remplir afin d’évaluer l’activité.
Si les frais de l’activité sont moins élevés que les dépôts recueillis, vous pourrez récupérer votre montant dû.


Pour plus de renseignements

Action humanitaire et communautaire
514 343-7896
Pavillon 3200, rue Jean-Brillant : Local B-2375 (niveau mezzanine)


cledeschampsAHC@gmail.com